Objetivo.
Conocerá los elementos y herramientas básicas para crear hojas de cálculo y les aplicará el formato que usted desee. Aprenderá a trabajar con celdas, edición, inserción, mover, cortar, pegar, copiar, manejo de fórmulas, formatos, insertar gráficas, bases de datos, etc.

Requisitos.
Conocimientos de Windows.

Duración del curso.
20 horas.

 

 

Temario

 
1- Introducción.

1.1 Qué es Excel
1.2 Arrancar Excel 2000
1.3 Descripción de los elementos de Excel
1.4 Desplazamientos
1.5 Selección
1.6 Operaciones básicas
1.7 Información en la barra de estado
1.8 Ayuda

2- Organizar Documentos.

2.1 Crear un libro de trabajo
2.2 Abrir un libro de trabajo ya existente
2.3 Guardar un libro de trabajo
2.4 Copias de seguridad
2.5 Proteger libros de trabajo
2.6 Cerrar todos los libros abiertos y la aplicación
2.7 Abrir varios libros de trabajo a la vez

3- Formato de Hojas de Cálculo.

3.1 formato de celdas: Fuente
3.2 Alineación del contenido de celdas
3.3 Bordes
3.4 Tramas
3.5 Formato de Números y texto
3.6 Protección de celdas
3.7 Formato de filas y columnas
3.8 Alto de fila
3.9 Auto ajustar
3.10 Ocultación de filas y columnas
3.11 Aplicación de formatos existentes sobre
       otras celdas

4- Operaciones básicas de Edición.

4.1 Traslado de información
4.2 Copiar información
4.3 Modos de pegar información
4.4 Llenado de celdas y creación de series
4.5 Borrado de contenido y formato de celdas
4.6 Inserción de celdas, filas y columnas
4.7 Eliminación de celdas, filas y columnas dentro
     de una hoja
4.8 Deshacer, rehacer y repetir últimas acciones
4.9 Uso del menú contextual

5- Ortografía.

5.1 Auto corrección
5.2 Verificación de la ortografía

6- Impresión.

6.1 Vista preliminar
6.2 Configurar página
6.3 Imprimir
6.4 Encabezado y pie de página
6.5 Selecciones para impresión

7- Fórmulas.

7.1 Creación de fórmulas
7.2 Referencia a celdas
7.3 Nombres de celdas y rangos
7.3 Corrección de errores

8- Funciones.

8.1 Principales funciones
8.2 Uso de funciones

9- Trabajo con varias hojas y varios libros.

9.1 Visualización de tablas dentro de la hoja de trabajo
9.2 Trabajo con varias hojas

10- Gráficos.

10.1 Creación y modificación de gráficos
10.2 Formateado de los elementos de un gráfico
10.3 Personalización de gráficos
10.4 Edición de datos en gráficos

11. Organización de Información mediante listas.

11.1 Definición y mantenimiento de una lista
11.2 Ordenar listas
11.3 Validación de entrada de datos
11.4 Uso de filtros dentro de una lista

12- Excel 2000 y la Web.

12.1 Barra de herramientas web.
12.2 Hipervínculos.
12.3 Guardar documentos para Internet.

Microsoft Excel Básico, Medio y Avanzado

Nivel Básico

1. Introducción

1.1.- Concepto de hoja de cálculo
1.2.- Estructura básica de una hora de cálculo

2.- Conceptos básicos

2.1.- Libros y hojas
2.2.- Celdas, filas, columnas y rangos.

3.- Operaciones básicas con texto.

3.1.- Mover el puntero.
3.2.- Seleccionar varias celdas
3.3.- Introducir texto y números en una celda

  • 3.3.1.- Formato de celda
  • 3.3.2.- Insertar hipervínculos
  • 3.3.3.- Cortar, copiar y pegar. (incluir formato)

3.4. Eliminar contenido de una celda

4.- Operaciones básicas con celdas y hojas.

4.1.- Ajustar ancho de las columna y alto de las filas
4.2.- Insertar y eliminar filas y columnas.
4.3.. Insertar y eliminar celdas.
4.4.- Seleccionar rangos no adyacentes.
4.5.- Mover y copiar los contenidos de las celdas.
4.6.- Ordenar celdas.
4.7.- Combinar celdas.
4.8.- Vista preliminar e impresión.

  • 4.8.1- Configuración de la página.
    • 4.8.1.1- Márgenes.
    • 4.8.1.2.- Configuración de página
    • 4.8.1.3.- Encabezados y pies de página.
    • 4.8.1.4.- Modificar las configuraciones de
                   menú.

4.9.- Inmovilizar y movilizar paneles.

5.- Autoformatos y estilos

5.1.- Autoformatos y estilos.
5.2.- Crear estilo.
5.3.- Modificar y eliminar estilos.

6.- Trabajar con múltiples hojas de cálculo

6.1.- Seleccionar hojas de cálculo.

  • 6.1.1.- Manejar hojas de cálculo agrupadas
  • 6.1.2.- Desagrupar hojas de cálculo.

6.2.- Copiar y mover hojas de cálculo.
6.3.- Insertar y eliminar hojas de cálculo.

7.- Referencias a celdas.

7.1.- Nombrar rangos.

  • 7.1.1.- Utilizar cuadro de nombres
  • 7.1.2.- Utilizar cuadro de diálogo Definir nombre

7.2.- Modificar nombre de rangos.

9.- Usar fórmulas.

9.1.- Crear fórmulas.
9.2.- Barra de fórmulas.
9.3.- Mostrar fórmulas en una hoja de trabajo.
9.4.- Operadores de referencia.
9.5.- Mover y copiar fórmulas y referencias.
9.6.- Eliminar fórmulas

10.- Utilidades.

10.1.- Revisión ortográfica.
10.2.- Proteger hojas de cálculo.
10.3.- Opciones.
10.4.- Conexión Excel - Word


Nivel Medio

1.- Funciones

1.1.- Tipos de funciones.
1.2.- Utilizar funciones.
1.3.- Ejemplo práctico.
1.4.- Referencias de celda relativas y absolutas.
1.5.- Referencias de celda absolutas.

2.- Funciones más comunes.

2.1. Funciones estadísticas.
2.2.- Funciones matemáticas y trigonométricas.
2.3.- Funciones financieras.
2.4.- Funciones texto.
2.5.- Funciones lógicas.
2.6.- Funciones Fecha y Hora.
2.7.- Anidar funciones.

3.- Creación de gráficos y elementos de dibujo.

3.1.- Tipos de gráficos.

  • 3.1.1.- Gráficos circulares.
  • 3.1.2.- Gráficos de serie .
    • 3.1.2.1.- Gráficos de líneas y de área
    • 3.1.2.2.- Gráficos de columnas y barras.
  • 3.1.3. Gráficas XY
  • 3.1.4. Gráficos de Anillos

3.2.- Crear gráficos.

  • 3.2.1.- Seleccionar datos para el gráfico
  • 3.2.2.- Usar el asistente de gráficos

3.3.- Mover, cambiar el tamaño y dar formato
        a un gráfico.
3.4.- Eliminar datos.
3.5.- Añadir una serie de datos.
3.6.- Insertar imágenes en los gráficos.
3.7.- Insertar cuadro de texto ç.
3.8.- Insertar líneas y figuras geométricas.
3.9.- WordArt.

4.- Gestionar información con Excel

4. 1.- Introducir datos en una base de datos de Excel.
4.2.- Ordenar una base de datos en Excel.
4.3.- Filtrar una base de datos.

  • 4.3.1.- Aplicar autofiltro
  • 4.3.2.- Utilizar filtros avanzados para extraer un
               subconjunto

4.4.- Crear subtotales.
4.5.- Importar datos de otras aplicaciones.

  • 4.5.1.- Analizar datos importados con el
              asistente para importar texto.
  • 4.5.2.- Importar texto actualizado.

4.6.- Utilizar formularios de datos.

  • 4.6.1.- Agregar y eliminar registros en un
  •            formulario de datos.
  • 4.6.2.- Buscar registros.

4.7.- Utilizar las funciones de bases de datos para
        resumir datos.
4.8.- Aplicar formato condicional.

  • 4.8.1.- Configurar la primera condición.
    • 4.8.1.1- Configurar condiciones adicionales.
    • 4.8.1.2.- Eliminar el formato condicional.
  • 4.8.2.- Utilizar referencias de celdas en las
              condiciones
  • 4.8.3.- Utilizar fórmulas como condiciones.

4.9.- Utilizar el asistente para suma condicional.


Nivel Avanzado

1.- Herramientas de análisis empresarial y previsiones.

1.1.- Introdución.
1.2.- Buscar objetivo.
1.3.- Análisis con múltiples objetivos.

  • 1.3.1.- Modificar los escenarios.
  • 1.3.2.- Hojas de resumen.

1.4.- Solver.

  • 1.4.1.- Instalar solver.
  • 1.4.2.- Cuándo utilizar solver.
  • 1.4.3.- Ejemplo.
  • 1.4.4.- Informes.

1.5.- Crear vistas.
1.6.- Auditoría de hojas de cálculo.

2.- Importar y exportar.

2.1.- Orígenes de datos.
2.2.- Utilizar un origen de datos existente.
2.3.- Exportar hoja de cálculo como archivo de texto.
2.4.- Importar hoja Excel a Word.
2.5.- Exportar para versiones antiguas.
2.6.- Guardar como página Web.
2.7.- Otros formatos.

3.- Mostrar la información de una hoja de excel.

3.1.- Filtro avanzados.

  • 3.1.1.- Crear un rango de criterios.
  • 3.1.2.- Usar filtro avanzado.
  • 3.1.3.- Aplicar criterios más complejos.
    • 3.1.3.1.- Condiciones O
    • 3.1.3.2.- Condiciones Y
    • 3.1.3.3.- Combinar condiciones O e Y
    • 3.1.3.4.- Operadores en las condiciones
  • 3.1.4.- Copiar los datos filtrados
  • 3.1.5.- Añadir subtotales a una lista
    • 3.1.5.1.- Examinar la lista con subtotales
  • 3.1.6.- Uso de funciones de base de datos
    • 3.1.6.1.- Crear una función de base de
                   datos

3.2.- Formularios.

  • 3.2.1.- El formulario como medio para ver
               los registros de la lista
  • 3.2.2.- Acceso a los registros
  • 3.2.3.- Estableces criterios
    • 3.2.3.1.- Criterios individuales
    • 3.2.3.2.- Condiciones Y en la ventana de
                   Criterios
  • 3.2.4.- El formulario como medio para gestionar
              los registros
    • 3.2.4.1.- De la lista
    • 3.2.4.2.- Editar un registro
    • 3.2.4.3.- Borrar un registro
    • 3.2.4.4.- Añadir un registro nuevo

3.3.- Tablas dinámicas.

  • 3.3.1- Asistente para tablas dinámicas
    • 3.3.1.1- Primer paso del asistente
    • 3.3.1.2.- Segundo paso del asistente
    • 3.3.1.3.- Tercer paso del asistente
    • 3.3.1.4.- Botón Diseño
    • 3.3.1.5.- Botón Opciones
  • 3.3.2.- Manejar la tabla dinámica.
  • 3.3.3.- Mostrar desgloses en una página
              independiente
  • 3.3.3.- Actualizar los datos de la tabla dinámica
  • 3.3.4.- Modificar la tabla dinámica una vez
              creada
  • 3.3.5.- Modificar la función de los campos de
               resumen
    • 3.3.5.1.- Gráficos dinámicos.

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